Ile kosztuje pełna księgowość spółki z o.o.? Cennik i elementy wyceny ksiąg handlowych

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), prostej spółki akcyjnej (P.S.A.), spółki komandytowej lub akcyjnej wiąże się z ustawowym obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych / handlowych) zgodnie z Ustawą o rachunkowości.

W przeciwieństwie do uproszczonej księgowości JDG, w pełnej księgowości ewidencjonuje się nie tylko przychody i koszty, ale każdą operację gospodarczą, przepływ na rachunku bankowym, rozrachunek z kontrahentem oraz zmianę w strukturze kapitałów spółki. Ile zatem kosztuje rzetelna pełna księgowość spółki z o.o. i na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy?

1. Od czego zależy cena pełnej księgowości spółki z o.o.?

Kluczowym parametrem wyceny jest liczba dokumentów (zapisów księgowych) w miesiącu oraz stan zatrudnienia. W Kancelarii LT-SYSTEM stosujemy przejrzysty taryfikator (możesz go sprawdzić w naszym Kalkulatorze Księgowym):

• Do 5 dokumentów / mc (np. spółka celowa, holdingowa, startująca): 464 zł netto / mc
• Do 10 dokumentów / mc (mała spółka usługowa / B2B): 580 zł netto / mc
• Do 20 dokumentów / mc: 731 zł netto / mc
• Do 40 dokumentów / mc: 899 zł netto / mc
• Do 60 dokumentów / mc: 1 015 zł netto / mc
• Do 100 dokumentów / mc: 1 189 zł netto / mc

2. Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego dla spółki?

Przed zawarciem umowy na prowadzenie ksiąg rachunkowych warto zweryfikować kilka praktycznych kwestii:

1. Zasady przeliczania dokumentów i wyciągów bankowych – jasne określenie progów dokumentowych pozwala uniknąć nieprzewidzianych dopłat w trakcie roku.

2. Koszt rocznego sprawozdania finansowego (bilans, RZiS, informacja dodatkowa XML) do KRS – w LT-SYSTEM zasada jest jasna i z góry podana w kalkulatorze: równowartość 1 średniego miesiąca obsługi (min. 1 000 zł netto).

3. Znajomość specyfiki Estońskiego CIT i JPK_CIT – prawidłowa kwalifikacja wydatków (np. samochodów osobowych czy świadczeń na rzecz wspólników) ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia opodatkowania tzw. ukrytych zysków.

4. Zaplecze doradztwa podatkowego – członkowie zarządu spółki z o.o. ponoszą ustawową odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń spółki (art. 116 Ordynacji podatkowej oraz przepisy KKS). Dostęp do doradców podatkowych (KIDP nr 004868) w ramach tej samej kancelarii pozwala bieżąco konsultować umowy i nietypowe transakcje.

5. Sprawdź dokładny koszt obsługi Twojej spółki

Skorzystaj z naszego Kalkulatora Pełnej Księgowości lub skontaktuj się bezpośrednio z naszym Działem Księgowości Spółek pod numerem +48 500 472 574.