Biuro rachunkowe i kancelaria podatkowa czy aplikacja księgowa (typu inFakt)? Porównanie bezpieczeństwa i kosztów

Polski rynek usług księgowych podzielił się na dwa główne modele. Z jednej strony funkcjonują masowe platformy i aplikacje do księgowości online (takie jak inFakt, iFirma czy wFirma), a z drugiej – kancelarie doradztwa podatkowego z wyspecjalizowanymi działami księgowości i kadr, takie jak LT-SYSTEM (KIDP nr 004868).

Dlaczego właściciele jednoosobowych działalności (JDG), specjaliści B2B oraz zarządy spółek z o.o. wraz z rozwojem firmy decydują się na przejście z aplikacji internetowej do kancelarii podatkowo-księgowej? Przeanalizujmy najważniejsze różnice.

1. Kwalifikacja podatkowa zdarzeń gospodarczych

W modelu aplikacji do samodzielnej księgowości (oraz w podstawowych pakietach platform internetowych) większość decyzji kwalifikacyjnych podejmuje sam przedsiębiorca podczas wgrywania dokumentu:

• Czy dany wydatek na pewno stanowi koszt uzyskania przychodu w świetle aktualnego orzecznictwa?
• Czy świadczona usługa na B2B kwalifikuje się do stawki 8,5%, 12% czy 15% ryczałtu?
• Czy transakcja ze podmiotem powiązanym nie generuje ukrytego zysku w Estońskim CIT?

Współpracując z Kancelarią LT-SYSTEM, masz w jednym miejscu zarówno zespół księgowy i kadrowo-płacowy, jak i bezpośredni dostęp do licencjonowanych doradców podatkowych (wpis KIDP nr 004868) – zawodu zaufania publicznego chronionego ustawową tajemnicą zawodową oraz obowiązkową polisą OC.

2. Co dzieje się, gdy przychodzi wezwanie z Urzędu Skarbowego lub kontrola KAS?

Dopóki urząd skarbowy nie weryfikuje rozliczeń, każda ewidencja wydaje się wystarczająca. Prawdziwy test przychodzi w momencie:

• Wszczęcia czynności sprawdzających JPK_V7 lub weryfikacji zwrotu podatku VAT,
• Wezwania do uzasadnienia prawa do ulgi IP Box lub zastosowanej stawki ryczałtu,
• Kontroli podatkowej lub kontroli celno-skarbowej (KAS).

Samodzielna aplikacja księgowa ani zwykłe biuro rachunkowe nie mają ustawowych uprawnień do reprezentowania podatnika w sporach przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym (WSA) czy Naczelnym Sądem Administracyjnym (NSA). W LT-SYSTEM obsługę kontroli podatkowych i zastępstwo procesowe (ponad 500 obsłużonych kontroli) prowadzą uprawnieni doradcy podatkowi i prawnicy.

3. Porównanie kosztów: Kancelaria LT-SYSTEM vs Platformy Online

Wielu przedsiębiorców zakłada, że księgowość w kancelarii z ponad 35-letnim doświadczeniem (od 1991 r.) wiąże się z wysoką barierą cenową. Tymczasem nasz oficjalny taryfikator jest w pełni transparentny:

• Księgowość JDG (Ryczałt ewidencjonowany i KPiR): od 199 zł netto / mc (do 5 dokumentów: 232 zł netto/mc, do 10 dokumentów: 278 zł netto/mc).
• Pełna Księgowość Spółki z o.o. (Księgi Handlowe): od 464 zł netto / mc (do 10 dokumentów: 580 zł netto/mc).
• Kadry i Płace: od 65 zł netto / pracownika.

4. Zdalny obieg dokumentów w całej Polsce + KSeF

Współpraca z kancelarią nie wymaga osobistego dowożenia papierowych segregatorów. Zapewniamy elektroniczny obieg dokumentów, integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz pełną obsługę firm z całej Polski.

Sprawdź wycenę dla swojej firmy

Przejdź do naszego interaktywnego Kalkulatora Usług Księgowych, wybierz liczbę dokumentów i zobacz dokładną stawkę miesięczną dla Twojej JDG lub spółki z o.o.