O czym należy pamiętać po zarejestrowaniu spółki z o.o.?

Wpis nowej spółki z o.o. do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to dopiero początek obowiązków formalno-podatkowych zarządu. Niedopilnowanie ustawowych terminów w pierwszych dniach po rejestracji może skutkować dotkliwymi sankcjami. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kroki, o których należy pamiętać po zarejestrowaniu spółki.

1. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – 14 dni roboczych

---

Każda nowo zarejestrowana spółka z o.o. ma obowiązek dokonać zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do rejestru CRBR w terminie 14 dni roboczych od dnia wpisu spółki do KRS. Zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do reprezentacji spółki drogą elektroniczną, posługując się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

2. Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) – 14 dni

---

Jeżeli umowa spółki z o.o. została zawarta za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24 (bez udziału notariusza), zarząd zobowiązany jest do samodzielnego złożenia deklaracji PCC-3 oraz opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych (0,5% wartości kapitału zakładowego pomniejszonej o koszty rejestracji w KRS i ogłoszenia w MSiG) w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki.

3. Założenie rachunku bankowego i zgłoszenie NIP-8 (21 dni)

---

Po uzyskaniu wpisu w KRS oraz nadaniu numerów NIP i REGON należy otworzyć firmowy rachunek bankowy, a następnie złożyć w Urzędzie Skarbowym zgłoszenie uzupełniające na formularzu NIP-8 (w terminie 21 dni od dnia wpisu do KRS, lub 7 dni w przypadku rozpoczynania zatrudniania pracowników). W formularzu NIP-8 wykazuje się m.in. numery rachunków bankowych, adresy miejsc prowadzenia działalności oraz miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej.

4. Rejestracja do podatku VAT (VAT-R) oraz wybór Estońskiego CIT (ZAW-RD)

---

Jeżeli spółka zamierza od początku działalności być czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu należy złożyć we właściwym Urzędzie Skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT-R (oraz VAT-UE w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych). Równocześnie, przy wyborze Estońskiego CIT, należy pamiętać o złożeniu zawiadomienia ZAW-RD.

5. Organizacja pełnej księgowości (Ksiąg Handlowych)

---

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych) zgodnie z ustawą o rachunkowości. Wymaga to m.in. opracowania i przyjęcia dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości oraz zakładowego planu kont.

W Kancelarii LT-SYSTEM kompleksowo wspieramy zarządy spółek z o.o. w bieżącym prowadzeniu ksiąg handlowych (już od 464 zł netto/mc – sprawdź Kalkulator Księgowy), kadr i płac oraz doradztwa podatkowego.